In mei 2024 deed Willem Vrakking een oproep aan de leden van de Bewonersvereniging Bilthoven Noord om zich actief in te zetten voor een zorgzame gemeenschap in de wijk. Hierop kwamen veel positieve reacties en ook meerdere geinteresseerden meldden zich om hier actief mee aan de slag te gaan. Deze groep enthousiastelingen vormden later samen de Werkgroep Zorgzame Wijk. Ieder had zijn/haar eigen professionele achtergrond en kon hier waardevol aan bijdragen.
Willem heeft vanaf eind 2024 vele lezingen gegeven over het belang van zo'n zorgzame wijk en de vele succesvolle voorbeelden in het land. Waaronder even ten zuiden van ons: Austerlitz Zorgt.
Begin 2025 kreeg de werkgroep Zorgzame Wijk een nieuwe naam en werd Samen Bilthoven Noord een coöperatieve vereniging en ook ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Het bestuur werd gevormd vanuit de werkgroep Zorgzame Wijk.
In mei 2025 is een Buurttop georganiseerd in Huize het Oosten waar ruim 150 geinteresseerden op af zijn gekomen. Jan Smelik vertelde hier onder andere over zijn bijdrage aan en het succes van Austerlitz Zorgt. De eerste honderd leden schreven zich meteen in en ook een convenant met Huize het Oosten werd getekend.
Eind juni 2025 is de wijkondersteuner Annemarije Glastra aan de slag gegaan.